ドキュメント作成
AIで下書きを起こし、必要に応じて Google Docs / Google スプレッドシートへ保存する運用に寄せています。
推奨ワークフロー
まずは作りたいドキュメントを選び、必要なら AI から起こす
会議目的や作成意図を入力し、AI と会話しながら下書きを組み立てます。保存先は Google Docs または Google スプレッドシートで、最終確認はすべて人が行います。
1. AIで作成
2. 内容を確認
3. Google Docsに保存
ドキュメント一覧
アジェンダ
会議・MTGの目的、議題、決めたいことを AI と会話しながら整理し、そのまま Google Docs に保存できます。
AIチャット → 下書き生成 → Google Docs 保存
入力するもの会議の目的・決めたいこと
保存先Google Docs
AIが整理する項目
- 会議目的・解決したいゴール
- 議題に関連する資料のリンク
- 決定事項・次回検討事項欄
- 全事案に期日を設定
調査報告書
問題・課題の調査結果をまとめてクライアントに報告する文書。AI で初稿を起こしやすい対象です。
Google docs → テンプレートギャラリー → 調査報告書
入力するもの調査目的・背景
保存先Google Docs
調査目的だけ入力すると、AI が不足情報を聞き返しながら報告書の初稿を作成し、そのまま Google Docs に保存できます。
AIで作成を開始
QA票
開発・要件確認時の質問と回答をまとめる文書。論点整理から AI に寄せやすい対象です。
AIチャット → 下書き生成 → Google スプレッドシート保存
入力するもの質問の背景・論点
保存先Google スプレッドシート
質問の背景だけ入力すると、AI が件名、確認事項、回答期限、仮説まで整理して QA票の初稿を作成し、そのまま Google スプレッドシートに保存できます。
AIで作成を開始
サポート記録
クライアントからの問い合わせ・サポート対応履歴をまとめる文書。一次整理は AI に向いています。
共有ドライブ → テンプレート
共有ドライブの既存様式を使う前提です。AI 化後も、最終的な対応結果の確定は人が行います。
準備中
要件定義書
システムに求められる機能・非機能要件を整理してクライアントに確認するための文書。
AIチャット → 下書き生成 → Google Docs 保存
入力するもの案件概要・前提条件
保存先Google Docs
案件概要だけ入力すると、AI が機能要件・非機能要件・制約事項を聞き返しながら要件定義書の初稿を作成し、そのまま Google Docs に保存できます。
AIで作成を開始
設計書ルールを見る
概要設計書
システム全体の構成・機能の概要を示す設計書。クライアント確認前の整理が重要です。
AIチャット → 下書き生成 → Google Docs 保存
入力するもの要件定義書URL・対象範囲
保存先Google Docs
要件定義書 URL を参照しながら、AI が対象範囲、主要機能、画面一覧、権限概要、外部連携を整理して概要設計書の初稿を作成できます。
AIで作成を開始
設計書ルールを見る
画面設計書
各画面のレイアウト・機能・入出力項目を定義する設計書。改訂履歴管理も必要です。
AIチャット → 下書き生成 → Google Docs 保存
入力するもの案件名・参照資料URL
保存先Google Docs
案件名と参照資料 URL を入れると、AI が画面単位の設計内容を章立てで整理し、そのまま Google Docs へ保存できます。
AIで作成を開始
設計書ルールを見る
見積書
クライアントへの作業・開発費用を提示する文書。金額・工数・納期の確認が必須です。
KCS販売管理で作成・確認
見積書・注文書は KCS販売管理 を使用し、金額と条件は人が最終確認する前提です。
KCS販売管理を開く
受注ルールを見る
作成方法サマリー
| ドキュメント名 | カテゴリ | 作成方法 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 📅 アジェンダ | 会議 | AIで作成 → Google Docs 保存 | 会議目的から初稿作成 |
| 📊 調査報告書 | 報告 | AIで作成 → Google Docs 保存 | 調査目的から初稿作成 |
| ❓ QA票 | 開発 | AIで作成 → Google スプレッドシート保存 | 質問背景から初稿作成 |
| 🎧 サポート記録 | 保守 | 共有ドライブの既存様式 | AI化は後続対応 |
| 📋 要件定義書 | 開発 | AIで作成 → Google Docs 保存 | 案件概要から初稿作成 |
| 🗺️ 概要設計書 | 開発 | AIで作成 → Google Docs 保存 | 要件定義書URLを参照 |
| 🖥️ 画面設計書 | 開発 | 設計書ルール確認 → 既存運用 | AI導線は未実装 |
| 💰 見積書 | 営業 | 共有ドライブの既存様式 | 受注ルールを確認して作成 |