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KCS社内マニュアル・ルール・テンプレートを横断検索できます
よく使うもの
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会議・MTG
アジェンダ・議事録・資料準備のルール
AIアジェンダ作成
会議目的からAIと対話して下書きを生成
テンプレート
各種ドキュメントのひな形とAI作成導線
社内ルール
承認フロー・受注の流れ・運用ルール
AIで作るもの
何を作るか、保存先はどこか、何を入力すればよいかが一目で分かる導線に整理しています。
アジェンダ
入力: 会議の目的 / 保存先: Google Docs
調査報告書
入力: 調査目的 / 保存先: Google Docs
QA票
入力: 背景 / 保存先: Google スプレッドシート
要件定義書
入力: 案件概要 / 保存先: Google Docs
概要設計書
入力: 要件定義書URL / 保存先: Google Docs
画面設計書
入力: 案件名と参照資料 / 保存先: Google Docs
困ったとき
ルール確認、社内質問、Codex 設定まで、迷ったときの入口をまとめています。
基本ルール
ホウレンソウ・報告タイミング・決裁ルール
開発
設計書・テスト・開発進行のルール
総務・福利厚生AI
有給・お見舞金・育児休暇などをすぐ確認
Codex活用
スキル・MCP・パーソナライズの入れ方
更新情報
リリースノートと更新通知の設定
承認フロー
誰に確認するか迷ったときの基本導線
バージョン管理
バージョン表記・資産保管ルール
業務ツール
日報・タスク管理・顧客管理は xeroPM、見積書・注文書作成は KCS販売管理 を利用します
基本ルール ハイライト
📌 最重要ポイント
依頼を受けたらその場でスケジュールを共有する。
3日以上かかる場合は途中進捗を必ず共有する。
遅れそうな場合は期日2日以上前に報告・リスケ相談する。
- 作業開始前に報告・確認する
- 進捗50%で状況を共有する
- トラブル発生時は即報告
- 完了したら必ず結果報告する
会議・MTG ハイライト
📌 最重要ポイント
ホストがアジェンダを事前に準備する。
議事録はその場でリアルタイムに記録し、クライアントに確認を取る。
- アジェンダに関連資料をリンクで添付
- 発言者・発言内容を正確に記録
- 決定事項・保留事項を明確に区別
- 議事録はクライアントに必ず共有
開発 ハイライト
📌 最重要ポイント
新規・改修・保守問わず設計書を作成してクライアントに事前確認を取る。
テストは例外なくテスト仕様書を作成し2人以上で確認する。
- 開発前にクライアントへ設計書を共有
- バグ対応時もテスト仕様書を作成
- 1週間以上の開発は定例進捗会議を設置
承認フロー（基本フロー）
1
担当者が資料を作成
明確で分かりやすい表現を心がける。専門用語・難しい表現は避ける。
2
上長がレビュー・承認
上長が不明点があるまま承認しない。十分な確認後に承認。
3
担当者 ＆ 社長が最終承認
社長コメントへの対応は上長が担当する。
このポータルについて
バージョン
ver 1.2.90
2023年7月10日 初版
前提条件
改善が必要だと判断したマニュアルは都度上長に報連相を行い、検討後に適用する。
関連ドキュメント
「仕事品質向上マニュアル」「KCS体制図」を合わせて理解すること。