会議・MTG
アジェンダ・議事録・資料準備のルールと書き方
アジェンダの準備（ホスト必須）
📌 ルール
会議・MTGのホストが必ずアジェンダを準備する。
🎯 目的
会議・MTGの目的を一致させることでの効率化、議案漏れ防止
会議・MTGの目的を一致させることでの効率化、議案漏れ防止
アジェンダの書き方
- 課題・会議で決めたい・解決したいゴールを明確にする
- 議題に関連する資料を必ず添付（リンク）する
📎 テンプレートの場所
Google docs → テンプレートギャラリー → 議事録・アジェンダテンプレート
| アジェンダの必要項目 | 内容 |
|---|---|
| 課題 | 具体的な課題の概要（個別ではなく全体で結論を出すべき課題に限る） |
| ゴール | この会議で何を決めたいか・解決したいかを明示する |
| 関連資料 | 議題に関する資料・リンクを添付する |
| 決定事項欄 | 会議後に記入。次回検討事項も明確に記録し、全事案に期日を設定する |
議事録の書き方（その場で必ず記録）
⚠️ 重要ルール
クライアントを待たせてでも、その場でリアルタイムに議事録を書くこと。書いた議事録はクライアントに必ず渡して確認を取ること。
🎯 目的
クライアントとの理解度の共有確認、「言った言ってない」の低レベルなトラブル回避
クライアントとの理解度の共有確認、「言った言ってない」の低レベルなトラブル回避
議事録の書き方
- アジェンダに沿って議事録を書く
- 発言者と発言内容は感情・独自の解釈を入れずに正確に記録する
- 決定事項と保留事項を明確に区別して記録する
- 会議後はクライアントに共有して確認を取る
📌 定例会議の議事録ルール
- 議事録作成人を設置し、当日参加者で必要項目の漏れ・不明点のレビューを行う
- 当日18時までに最終形を参加者で承認する
- 追加・訂正事項は赤文字で記入する
📌 運用ルール
議事録は別テンプレートを探さず、同じアジェンダ Docs にそのまま追記してください。
資料の準備と提供
📌 ルール
会議・MTG時に必ず資料を準備して参加者と共有すること。
🎯 目的
課題を具体的かつ詳細に参加者と共有することで会議・MTGの効率化を行う
課題を具体的かつ詳細に参加者と共有することで会議・MTGの効率化を行う
資料例
🖥️
実際の画面
スクリーンショットや実画面を共有
❓
QA票
質問・回答をまとめた票
📊
調査報告書
Google docs テンプレートを利用
📋
課題管理票
課題の一覧・ステータス管理
📐
各種設計書・仕様書
画面設計書、概要設計書など
📅
スケジュール
工程表・マイルストーン
📝
議事録
前回の議事録を必ず持参